Studio Olivares Laita

Gli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili rappresentano, nell’attuale contesto normativo, un elemento centrale nella governance dell’impresa, configurandosi non solo quale obbligo giuridico, ma quale presidio sostanziale volto alla tutela della continuità aziendale e degli equilibri economico-finanziari.

L’evoluzione legislativa, con particolare riferimento alla riforma dell’art. 2086 c.c. e all’entrata in vigore del Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza, ha profondamente innovato il sistema delle responsabilità gestionali, imponendo all’organo amministrativo un dovere qualificato di organizzazione, pianificazione e controllo dell’attività d’impresa.

In tale prospettiva, l’adeguatezza degli assetti non si esaurisce in una dimensione formale, ma assume rilevanza sostanziale, richiedendo la concreta capacità dell’impresa di monitorare in modo continuativo i propri equilibri e di intercettare tempestivamente eventuali segnali di crisi o di perdita della continuità aziendale.

Il quadro normativo di riferimento

L’art. 2086, comma 2, c.c. stabilisce che l’imprenditore, che operi in forma societaria o collettiva, ha il dovere di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi e della perdita della continuità aziendale.

Tale previsione si coordina con le disposizioni del Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (D.Lgs. n. 14/2019), che individua nella capacità di intercettare tempestivamente gli squilibri uno degli elementi cardine del sistema di prevenzione, attribuendo rilievo determinante agli strumenti di pianificazione, controllo e monitoraggio.

Ne deriva un sistema integrato nel quale l’adeguatezza degli assetti si pone quale presupposto imprescindibile per l’esercizio consapevole della funzione gestoria e per la corretta valutazione della continuità aziendale.

Il contenuto degli adeguati assetti

Gli assetti organizzativi, amministrativi e contabili devono essere strutturati in modo da garantire un’efficace articolazione delle funzioni aziendali, una chiara definizione delle responsabilità e un sistema informativo idoneo a supportare le decisioni dell’organo amministrativo.

Sotto il profilo organizzativo, rileva la presenza di procedure formalizzate, di adeguati flussi informativi interni e di un sistema di deleghe coerente con la struttura dell’impresa.

Sul piano amministrativo-contabile, è necessario che il sistema di rilevazione dei fatti di gestione sia tempestivo, attendibile e idoneo a rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione economica, patrimoniale e finanziaria.

Assume inoltre particolare rilievo l’adozione di strumenti di pianificazione e controllo, quali budget, business plan e sistemi di reporting periodico, funzionali al monitoraggio continuo degli equilibri aziendali.

Obblighi dell’organo amministrativo

L’organo amministrativo è chiamato a istituire, mantenere e verificare nel tempo l’adeguatezza degli assetti, assumendo un ruolo attivo e continuativo nella valutazione della sostenibilità della gestione.

Tale responsabilità implica non solo l’adozione iniziale degli strumenti organizzativi, ma anche la loro costante verifica e aggiornamento in relazione all’evoluzione dell’attività d’impresa e del contesto economico.

In particolare, l’organo amministrativo deve essere in grado di:

• valutare la continuità aziendale in un’ottica prospettica;
• monitorare gli indicatori economico-finanziari rilevanti;
• intervenire tempestivamente in presenza di segnali di squilibrio;
• adottare misure idonee al riequilibrio della gestione.

Il ruolo degli organi di controllo

Gli organi di controllo, ed in particolare il collegio sindacale, sono chiamati a vigilare sull’adeguatezza degli assetti e sul loro concreto funzionamento, ai sensi dell’art. 2403 c.c.

L’attività di vigilanza non si limita ad una verifica formale, ma si estende alla valutazione sostanziale dell’idoneità degli assetti a garantire una gestione consapevole e conforme ai principi di corretta amministrazione.

In tale ambito, assume rilievo la verifica dei flussi informativi, l’analisi dei processi decisionali e il monitoraggio degli indicatori di crisi, in un’ottica di prevenzione e tempestiva emersione delle criticità.

L’adeguatezza degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili si configura, pertanto, quale elemento essenziale di una moderna governance societaria, orientata non solo alla conformità normativa, ma alla creazione di valore e alla salvaguardia della continuità aziendale.

In tale contesto, l’integrazione tra funzione gestionale e funzione di controllo consente di rafforzare il presidio complessivo sull’impresa, favorendo un approccio proattivo nella prevenzione delle situazioni di crisi.